Haworth的全球人力资源副总Ann Harten说，办公空间是值得研究的永恒话题，因为我们不断在寻找让员工投入，激励和引导他们，zui终吸引和留住那些高效员工的方法。

  让员工投入的理念之一就是给予他们选择权。作为人力资源高层，我们影响着员工每一天的办公体验，通过设计办公环境和公司政策让员工办公更积极、更快乐。在这个无线网络无孔不入、通勤时间长的时代里，我们更应该与时俱进，为员工提供办公的多种选择。

  这就是“灵活”办公，你也可以叫它“弹性”办公。这种办公理念的核心就是我们必须考虑到可能产生的影响，确保公司已准备好并能够顺利为员工提供支持。灵活不一定意味着员工不再进办公室办公，也可以是让员工选择在办公室里自己喜欢的任何区域进行办公。

  在给予员工选择权时，我们需要为灵活办公考虑以下几点：管理方式、公司政策、沟通方式、技术需求等等。你会在一堆问题中进行博弈：灵活办公的员工需要在办公室里有固定位吗？各种类型的移动办公空间数量够吗？你的公司应该做灵活办公吗？

  对于所有参与到灵活办公话题中的人，我想提出这样的观点：思考“我们”的空间，而不是“我”的空间。

  过去，员工都有自己的空间——一张桌子或一个办公室，给予他们归属感。在固定办公桌和办公室的时期，办公空间有90%是个人办公空间，10%是会议或团队空间。团队空间一般是传统的大型会议室。

  现在，办公的本质已经发生了改变。科技让员工能够自由选择在任何地方办公，工作中协作和社交的比例越来越高。企业正在执行或已经成功地将个人办公室和格子间变成了各种类型的互动组合和社交空间。现在办公空间的分配比例多为60%个人空间和40%团队空间。

  成功的灵活办公空间就是找到协作的平衡点，平衡“我”和“我们”的空间。团队努力和个人专注工作都应得到支持。员工会喜欢个性美观的开放空间，也需要能够静心工作的私人空间。事实上，在各种工作模式中自在切换才能真正让协作有意义，工作效率更高。

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